Construindo Coalizões - 1 Vantagens e desvantagens no trabalho colaborativo

 
A colaboração reunindo organizações que atuam pelo desenvolvimento das comunidades e da sua juventude pode ser uma maneira efetiva e recompensadora para aumentar a produtividade de nossos esforços.

Mas colaborar em parceria com outros grupos tem suas vantagens e desvantagens, que devem ser consideradas antes de iniciarmos um projeto que envolverá várias organizações.

Vantagens

As vantagens do esforço colaborativo podem ser imediatas ou de longo prazo, diretas ou indiretas.
Alguns dos participantes podem beneficiar-se mais que outros, mas deve haver para todos - técnicos, voluntários e agentes das organizações envolvidas - a mesma chance de aumentar a produtividade de sua ação e desenvolver conhecimentos e capacidade de trabalho.
É essencial que cada parceiro reconheça que os benefícios estão superando os custos de sua participação.

As principais vantagens da colaboração são, quase sempre:

• implementação mais eficiente de projetos;
• desenvolvimento técnico-profissional dos envolvidos;
• comunicações favorecidas;
• eliminação da duplicidade de esforços;
• melhor utilização dos programas disponíveis;
• imagem pública melhorada;
• avaliação mais acurada das necessidades;
• maior consistência nas informações circuladas;
• e aumento na disponibilidade de recursos.
A colaboração pode revelar muitos recursos novos para os administradores criativos e líderes inovadores - novos talentos para o grupo, além de conhecimentos, equipamentos, suprimentos e serviços disponíveis em outras organizações comunitárias, agências do governo etc., que a parceria tornou disponíveis.

Combinar os recursos de dois ou mais grupos ajudará a implementar os mesmos serviços por menos dinheiro - ou mais serviços pelo mesmo dinheiro - graças à economia de escala alcançada, redução dos programas duplicados e melhor relação custo/benefício.

Os participantes de cada grupo irão crescer pessoal e profissionalmente ao relacionar-se com os integrantes de outros grupos, órgãos públicos, agências de desenvolvimento, universidades etc., aumentando o contato com novos métodos e idéias que poderão beneficiá-los. Todos serão melhor informados sobre novos recursos disponíveis e como obtê-los para seus projetos.

A melhoria da comunicação entre as organizações permitirá que todos, incluindo toda a comunidade, disponham de mais informações - e informações mais confiáveis - o que levará à melhor utilização dos programas oferecidos e mais apoio por parte do público. As entidades participantes podem, por exemplo, compartilhar informações sobre questões jurídicas e legislativas que afetam sua clientela, ou encaminhar devidamente os clientes que precisam de serviços especiais, graças à maior compreensão sobre o trabalho feito por cada um dos grupos envolvidos.

Uma comunicação mais intensa e de melhor qualidade entre as organizações e órgãos públicos atuantes na comunidade permitirá uma avaliação mais completa sobre o impacto total de seus programas.

A avaliação mais precisa das necessidades presentes na comunidade é outro benefício trazido pela colaboração entre grupos. As lideranças comunitárias, os voluntários e os técnicos e agentes sociais, ao trabalharem juntos, podem perceber melhor as falhas em seus respectivos programas, avaliar seus problemas a partir de uma visão ampliada pelos outros grupos, e direcionar mais eficientemente os recursos disponíveis.

Desvantagens

Algumas desvantagens presentes na colaboração entre grupos e organizações também já foram apontadas:
• "reserva de mercado" e desconfiança mútua;
• tomada mais lenta de decisões;
• recursos limitados sendo dirigidos para prioridades discutíveis;
• queda brutal no nível de cooperação quando ocorrem crises no grupo ou no programa.
Interesses setoriais e desconfiança entre organizações, órgãos e associações (que se suponham os melhores ou mais legitimados para determinado trabalho) são questões complexas mas que devem ser superadas. Se um colaborador não confia em seus parceiros, não estará aberto e receptivo a novas idéias nem haverá motivação para ele compartilhar recursos e problemas com o grupo.

Se o grupo deve alcançar um consenso para só então agir em determinada questão, muito tempo poderá ser perdido nesse processo. Vários parceiros presentes a uma reunião podem não estar habilitados para tomar decisões sem antes consultar autoridades superiores ou depender de maiores estudos.Dependendo da capacidade de comunicação entre os participantes da parceria, ou da freqüência com que se reúnem, decisões por consenso poderão tornar-se um problema permanente, tornando a ação em conjunto lenta e ineficiente.

Alguns grupos - que poderiam ser parceiros valiosos - ficam às vezes impedidos de cooperar, pois precisariam dedicar, ao esforço em conjunto, recursos que teriam de ser desviados de seus outros projetos, por algum motivo mais prioritários no momento.

Algumas vezes, uma coalizão pode tomar - e por ampla maioria - uma decisão incompatível com o programa de algum de seus membros, tornando-o menos cooperativo, ineficiente ou até mesmo o levando a abandonar o grupo.

Durante crises que podem ocorrer internamente nas organizações envolvidas, ou dentro da própria parceria, a cooperação entre os membros pode decrescer sensivelmente, ameaçando a continuidade do programa em comum. As organizações participantes - particulares, comunitárias e governamentais - todas elas às vezes se defrontam com mudanças em sua estrutura, cortes no orçamento, alterações na administração e outros imprevistos que podem afetar seu compromisso de cooperação.

A retirada do apoio de um parceiro importante ou as pressões vindas de pessoas e grupos que não compreendem ou discordam do propósito da coalizão também podem provocar crises às vezes insuperáveis.

Definições Importantes

• Rede: Indivíduos ou organizações que se comunicam sistematicamente para compartilhar informações, idéias, recursos ou serviços, para alcançar os objetivos do grupo e/ou de cada participante. Networking é o trabalho prático de comunicação realizado pela rede (network).
• Parceiro: Um indivíduo ou organização que trabalha com outros parceiros para alcançar um objetivo em comum, compartilhando táticas de ação e a responsabilidade pelos resultados.
• Parceria: Indivíduos ou organizações que trabalham juntos para alcançar objetivos em comum, compartilhando os mesmos propósitos e dividindo a responsabilidade pelos resultados.
• Aliança: Indivíduos ou organizações trabalhando juntos, desenvolvendo um esforço em comum visando um mesmo objetivo, e tornando assim mais eficiente o uso de seus recursos. O mesmo que coalizão.
• Coalizão: O mesmo que aliança ou parceria.
• Colaboração: Indivíduos ou organizações compartilhando coordenadamente recursos e responsabilidades para planejar, implementar e avaliar programas para atingir objetivos em comum.
• Cooperação: Indivíduos ou organizações associadas para atingir objetivos em comum. Colaboração.
• Coordenação: os parceiros da coalizão participam ativamente do planejamento, comunicação, controle e avaliação dos trabalhos realizados

Companheiros das Américas / Partners of the Americas
The Ohio Center for Action on Coalition Development