Construindo Coalizões - 2 O funcionamento das coalizões

Coalizão: Um grupo-de-trabalho disfarçado

Não existe muito mistério na criação e manutenção de uma coalizão. É como criar e manter um grupo-de-trabalho (ou um comitê) onde haja uma necessidade definida e existam pessoas interessadas em encontrar uma solução. Os Estados Unidos da América se iniciaram como uma coalizão de colonias, com uma necessidade (um problema) e um grupo de pessoas interessadas em encontrar uma solução.

Embora as funções de um grupo-de-trabalho e as de uma coalizão sejam realmente muito parecidas, preferimos as expressões parceria ou coalizão a grupo-de-trabalho que ficou bastante desgastada por mal utilzada, como se percebe nas seguintes piadas: (a) "no governo, quando não há interesse político para resolver um assunto, cria-se logo um grupo-de-trabalho para tratar dele"; (b) "o camelo é um cavalo projetado por um grupo-de-trabalho"; (c)"quanto menos reunião do nosso grupo-de-trabalho, melhor"; ou (d) "grande parte do meu tempo desperdiço em inúteis reuniões com grupos-de-trabalho".

Embora seja essencial manter a atenção voltada permanentemente para os objetivos em comum das organizações integrantes da parceria, o desenvolvimento de comitês e coalizões é um processo interpessoal que requer também o acompanhamento atento da dinãmica do grupo e de seus talentos.

Elementos para o sucesso:

• Objetivos em comum: Qual a necessidade (ou problema) que todos os parceiros que integram a coalizão consideram como prioridade indiscutível? Qual é a mudança sócio-cultural-ambiental desejada por todos? Os objetivos em comum - que motivaram a parceria - devem estar sempre muito claros para todos os envolvidos.
• Comunicação: As informações devem ser transmitidas de forma clara e objetiva, para que todos as compreendam e sejam evitados os mal-entendidos. Devem ser evitados os jargões ("gírias") profissionais e específicos.Todos os parceiros devem ser mantidos informados sobre o que está acontecendo e qual o objetivo dos trabalhos e iniciativas. Por exemplo: minutas das reuniões devem ser preparadas e distribuídas previamente a seus participantes, facilitando a tomada de decisões; e as atas relatando o que ficou decidido devem ser distribuídas depois.
• Cada membro é importante para a coalizão: Cada participante deverá ser capaz de se perceber como uma parte importante do conjunto, e contribuinte valioso para o seu sucesso.
• Oportunidade para participar: Todos os parceiros devem colaborar ativamente na definição dos objetivos e métodos do grupo e participar das discussões e tomadas de decisão.
• Participação: Sentir-se parte de um grupo de ação responsável por ações significativas na comunidade é um resultado importante da participação no processo de tomada de decisões.
• Delegação: A cada participante devem ser delegadas responsabilidades compatíveis com sua capaci dade, oferecendo oportunidades para realizações individuais e contribuindo objetivamente para o sucesso geral da coalizão.
• Reuniões eficientes: As reuniões devem ser efetivamente conduzidas para os seus objetivos (ver "piadas" c e d). Cada nova reunião deve demonstrar o avanço do projeto na direção das metas do grupo e os participantes devem estar bem conscientes destes progressos ao final de cada encontro.
• Processo e padrão: Desde o início da coalizão, deve ser definido o formato básico para a condução das reuniões e tomada de decisões.
• Liderança compartilhada ou situacional: É muito importante que o máximo de pessoas tenham oportunidade para compartilhar das responsabilidades envolvidas na coordenação das iniciativas e atividades.

Companheiros das Américas / Partners of the Americas
The Ohio Center for Action on Coalition Development