Construindo Coalizões - 3 Definindo metas - Um mapa para o sucesso

 
Antes que se inicie uma viagem, é preciso definir em um mapa como se pretende chegar ao destino. Uma coalizão também deve ter um plano pre-vendo como as suas metas serão alcançadas.

Este capítulo ajudará o desenvolvimento de planos propostos por e para coalizões, reforçando sua chance de sucesso através de idéias práticas que ajudam a definir as metas reconhecidas como prioritárias e o caminho para torná-las realidade.

Características dos objetivos

Quando definirem os seus objetivos, é importante que os membros de uma coalizão tenham em mente certas características , perguntando-se sempre se as metas propostas atendem às seguintes exigências:
• Credibilidade: as metas devem prever situações ou condições que os participantes avaliam como viáveis de serem alcançadas. Deve-se evitar objetivos fantásticos que muitos membros perceberão como inalcançáveis.
• Viabilidade de tempo: a realização dos objetivos deve ser possível dentro do prazo previsto.
• Realidade: as metas devem ser objetivas o bastante para que seus resultados na realidade comunitária sejam percebidos e avaliados.
• Prazo: um cronograma deve ser estabelecido, prevendo as datas para realização de metas parciais e o prazo final para a realização do objetivo principal do projeto da coalizão.
• Ganha-ganha: - os objetivos devem permitir que todos os membros da parceria se sintam bem sucedidos com a evolução do projeto.

 
Depois que os objetivos tenham sido listados, os membros devem revê-los, considerando as características acima, antes que sejam estabelecidos de forma definitiva nos documentos e projetos oficiais da coalizão. O pensamento crítico, a colaboração participativa e o consenso geral são vitais para a realização bem sucedida das metas do grupo.

Estabelecendo os objetivos da coalizão

Quando chega a hora de se estabelecer os objetivos de um projeto em parceria, supõe-se que já foram previamente realizados levantamentos e discussões das principais necessidades da comunidade e que se conhece a linha de trabalho de cada membro individual e das organizações representadas.

Doze passos para estabelecer os objetivos em comum:

• Desenvolver uma lista geral de prioridades (com uso de técnicas tipo brainstorming);
• Informar-se sobre problemas e necessidades que cada um dos integrantes do grupo já vêm trabalhando (metas individuais);
• Identificar os objetivos em comum (que serão os objetivos da coalizão), identificando novos aspectos dos problemas a serem atendidos e aumentando a eficiência do trabalho atualmente realizado pelos integrantes isoladamente. Os objetivos em comum devem combinar com os objetivos de cada integrante. É fundamental que todos os integrantes participem da definição dos objetivos, para que:
• Sejam atendidas as preocupações e necessidades dos diversos participantes;
• Fique evidente como a ação coordenada dos membros facilita atingir os objetivos do grupo;
• Seja reforçado o espírito de cooperação e compromisso do grupo. É também importante que todos os membros do grupo respeitem as seguintes regras:
• Cada membro, indivíduo ou organização, deve poder manter sua identidade e especialidades. A coalizão se fortalece ao apoiar-se na força de cada participante.
• Não pode ser tolerada a existência de objetivos secretos por parte de alguns membros, que visam se aproveitar pessoalmente do trabalho do grupo, ou controlá-lo ou atrelá-lo a algum propósito não discutido e assumido por todo o grupo. Todos os membros devem ser honestos, sinceros e diretos, e dispostos a alterar suas idéias para aumentar a produtividade do projeto da coalizão na realização dos objetivos escolhidos.
• Todos devem ser reconhecidos por seu envolvimento e esforço. Uma coalizão é um esforço cooperativo para resolver um problema determinado, e o reconhecimento por seu sucesso deve ser igualmente compartilhado entre os colaboradores.

Transformando objetivos em ação

É fundamental que os objetivosdefinidos pelo grupo sejam registrados em papel e distribuídos entre os participantes. Os objetivos, se mantidos apenas na memória dos integrantes do grupo, permanecem meros sonhos, mas ao serem escritos tornam-se verdadeiros compromissos entre as pessoas e as organizações conscientes e responsáveis.

Os objetivos do grupo se transformam em ação trabalhando-se a partir do longo para o curto prazo. Decidido o que deve ser alcançado, a que prazos e em que ordem, define-se então o que será feito em cada período específico e desenvolvem-se os sub-projetos menores e as atividades que viabilizarão as metas de curto prazo.

Certos critérios podem ajudar a priorizar as atividades:

 
• Onde o grupo quer chegar daqui a um ano ou seis meses?
• Que sub-projetos e atividades deverão mover o grupo na direção dessa nova situação?
• Que programa ou atividade deve ser realizada na próxima reunião do grupo?

Definições Importantes

Alguns termos devem ser bem esclarecidos e compreendidos, quando estamos definindo os objetivos de uma coalizão:
• Meta: é um resultado especificamente desejado, a ser realizado em determinado prazo.
• Objetivo de curto prazo: subprojeto a ser realizado em um período mais curto, e que pode ser importante na realização dos objetivos de longo prazo da coalizão. Os objetivos de curto prazo podem incluir diversos objetivos específicos das pessoas e organizações envolvidas na coalizão.
• Objetivo de longo prazo: meta a ser realizada durante ou após um período mais longo, e deve incluir basicamente os objetivos principais que motivou a parceria.
• Objetivo do grupo:objetivo determinado pelos participantes, que irá orientar toda a ação do grupo. Deve ser uma mistura dos objetivos individuais dos participantes.
• Objetivo individual: objetivo determinado por uma das organizações integrantes da coalizão, conforme suas preocupações específicas, especialidade, área de atuação ou interesse, que será sua colaboração natural e mínima, visando a realização dos objetivos do grupo.

Companheiros das Américas / Partners of the Americas
The Ohio Center for Action on Coalition Development